Quelles sont les étapes à suivre pour mener son premier concert ?

En tant que musicien, il est de votre ressort d’organiser des concerts. Cela fait même partie des
objectifs pour promouvoir votre musique. Hormis cela, grâce au concert, il faut noter qu’il vous sera
facile de financer votre label. Cependant, comme tout autre événement, l’organisation requiert
plusieurs éléments, dont l’argent. Comment faut-il s’y prendre quand il s’agit de votre premier
concert ? Il existe, en effet, plusieurs méthodes pouvant vous permettre de mener à bien votre
concert même en étant débutant. Découvrez-en davantage en lisant attentivement cet article.

Déterminer votre public, et votre budget ? 

Avant de vous aventurer dans un tel projet, il est primordial que vous arriviez à définir votre public
cible. Autrement dit, cherchez à cerner ceux que vous aimerez atteindre à travers votre concert. Cela
est important parce que les autorisations se donnent en fonction de la nature de votre public. Par
exemple, si vous songez vendre de l’alcool pour un public rempli de mineurs, l’autorisation sera
différente que pour une salle remplie de majeurs. À l’instar de cela, il faudrait aussi établir votre
budget. Ce dernier doit regrouper l’ensemble des dépenses liées à l’organisation de votre concert.

Chercher l’endroit parfait pour un concert ?

À ce niveau, il faudrait que vous trouver un lieu pour le déroulement de votre concert. Il ne faut
surtout pas opter pour n’importe quel endroit. Choisissez plutôt une place appropriée à votre style
de musique, et qui cadre dans vos objectifs. En plus de cela, il doit s’agir d’un endroit qui respecte
bon nombre de principes.

Pour le choix du lieu, il est très souvent recommandé de faire des recherches concernant les salles de
concert se trouvant dans votre ville, ou encore les bars. Si ces endroits ne vous conviennent pas, vous
pouvez très bien opter pour des places publiques, ou d’autres salles. Dès que vous avez trouvé
l’endroit et que ce dernier répond à vos attentes, vous devriez contacter le gérant des lieux. Cette
prise de contact vous permettra d’avoir plus d’informations à propos des options proposées, ainsi
que de l’accessibilité du lieu.

Cherchez surtout à savoir si le service de sécurité est prévu par la formule que vous avez choisie. À
part cela, demandez si l’établissement a en sa possession des accessoires audiovisuels capables de
répondre à vos besoins. De plus, vérifier si un tel endroit a prévu des places pour personnes à
mobilité réduite.

Être certain d’avoir rempli la totalité des normes administratives

Ici, il est question d’avoir les autorisations requises pour ce genre d’événement, veiller à la sécurité
et les secours. Avant de faire un concert, il faut que vous ayez déjà souscrit à une assurance. Vérifiez
le débit de boisson, ainsi que les différents types de déclarations et de rémunérations des
prestataires, etc.

Les autorisations 

Il a été prévu par la loi qu’en hauteur de six représentations chaque année, la personne chargée de
l’événement devra entrer en possession d’une licence d’entrepreneur du spectacle. 

Toutefois, le statut d’association 1901 suffira. En ce qui concerne le lieu que vous avez choisi, soyez certain qu’il s’agisse d’un établissement recevant du public. Afin que cela puisse être vrai, cet établissement doit être passé par une commission de sécurité. Dans le cas où vous souhaitiez améliorer ou changer la disposition de la salle, il faudrait que vous passer par cette même commission.

Dans le cas où vous désirez accueillir plus de 1500 personnes, il va falloir que vous en toucher mot au maire, ou encore au préfet de la commune. Assurez-vous que cette déclaration soit soumise dans l’intervalle de 1 an et 1 mois avant la prestation.

Les secours et sécurité 

Lorsqu’il s’agit de petits concerts, vous n’avez pas besoin de recourir aux services de secours.
Néanmoins, il faudrait que vous ayez des contacts d’urgence, ainsi qu’une trousse de secours en cas
d’un éventuel problème. Par ailleurs, s’il est question d’un géant concert, il faudra obligatoirement
faire appel aux services de secours. Vous avez le choix entre les secouristes de la Croix-Rouge, ou aux
pompiers pour pouvoir assurer la sécurité que ce soit sur place ou aux alentours du lieu de concert. En effet, tout ce qui se passe dans un rayon de 50 mètres du lieu du concert revient à votre charge.

Qu’importe le type de concert que vous organisez, vous aurez besoin d’un service de sécurité. Avant
de faire appel à ce service, il faut prendre en compte le nombre de participants à votre concert.

L’assurance

Vous n’êtes pas sans savoir que souscrire à une assurance est une meilleure idée pour couvrir
d’éventuels dommages. Il en est de même que pour l’organisation d’un concert. À ce niveau, vous
devez souscrire à une assurance responsabilité civile. Grâce à cela, vous pourrez couvrir les
problèmes causés à la salle de concert, de même qu’aux participants.

Bien réceptionner les artistes

Dès que vous avez choisi l’emplacement, le public, et remplir les normes administratives, il faudra
maintenant passer à la raison pour laquelle vous désirez organiser un concert. De manière générale,
lors d’un concert, plusieurs sont ces artistes qui sont invités. Ainsi, pour pouvoir les accueillir, il faut
que vous prévoyiez un espace pour ces derniers. Au sein de ce dernier, les artistes doivent pouvoir
boire et se restaurer. Avant même leur arrivée, il faudrait prévoir le déplacement de ceux-là, ainsi
que de leur hébergement.

Le jour du concert

Avant le concert, et dans l’organisation, il faudrait que vous trouver un temps pour répéter. Faites
des répétitions, afin de pouvoir assurer lors de votre événement. À part l’artiste que vous êtes, et
comme il s’agit de votre événement, il vous reviendra de payer vos confrères. Hormis cela, le jour du
concert, il faut veiller au respect des règles en rapport aux bruits, et à la sécurité. Afin de pouvoir être
organisateur et artiste à la fois, il vous est conseillé de mettre sur pieds un planning.

Sur ce plan doit figurer l’heure de prestation et d’arrivée de chaque artiste, de même que du
personnel. Mettez chacun à son poste, et donnez-leur plus d’explications concernant le déroulement
de l’événement. Avant l’arrivée des artistes, veillez à rédiger au préalable les contrats de chacun
d’eux, ainsi que des prestataires. Chacune de ces personnes devra avoir un espace réservé pour elle
pour plus d’intimités.

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